About this role
**Zu Ihren Aufgaben gehören:** - Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit unseren logistischen Fachabteilungen - Rechnungserstellung - Stammdatenpflege - Sie beantragen Genehmigungen für unsere Transport und überwachen die Ablauffristen - Sie beantragen Fahrwegbestimmungen - Lagerbuchpflege und Bunkerübersichten - Angebotserstellung für Bestandskunden und Neukunden im Lagerbereich. - Fördermittelbeantragung - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Auftragseingabe als Vertretung Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise haben Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich der Logistik, ist aber keine Bedingung - Sicherer Umgang mit MS Office - Wortgewandtheit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe & Urteilsfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sie haben ein sicheres, freundliches Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten - und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise. - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. - Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischem Denken, sowie Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge **Wir bieten:** - Ein herausforderndes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in unserem international erfolgreichen Unternehmen - Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien - Flexible Arbeitszeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Güterverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Schadensfälle bearbeiten, Schäden regulieren Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Versandpapiere erstellen