About this role
Abteilungs und EinleitungstextZum weiteren Aufbau unseres Empfangsteams suchen wir in Vollzeit einen Coordinator Empfang w|m|d.Wir bietenBedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchtenInspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünschtInternationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni VereinIhre AufgabeEmpfang und Betreuung von Studierenden, Dozent:innen und Gästen in deutscher und englischer SpracheOrganisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei universitären AbläufenTelefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege relevanter KommunikationssystemeGelegentliche Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie die Unterstützung im medientechnischen HörsaalbetriebUnterstützung bei allgemeinen administrativen AufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung idealerweise am Empfang, im Kundenservice oder in einer serviceorientierten RolleSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles AuftretenHohes Maß an Serviceorientierung, kulturellem Bewusstsein und Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ein allgemeines technisches VerständnisFlexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Einsätze an SamstagenDiversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)Wir suchen die Besten. Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.Kontakt FachabteilungBewerbungsaufforderungWerden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 15097 bei:EBS Universität für Wirtschaft und Recht | Personalabteilung | Sina Mundschenk