About this role
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Aufgabenschwerpunkte - Ressourcenoptimierte Einsatzplanung von Therapeut*innen, Sozialarbeiter*innen, Ernährungsberater*innen, Psycholog*innen, Ärzt*innen - Gestaltung des Erstkontakts zu unseren Patient*innen - Organisation des Büroalltags: Telefonate, E-Mails, Dokumentenablage - Ausgabe von Informationen rund um Therapiezeiten und Behandlungsabläufe - Zusammenarbeit mit medizinischem Personal, Therapeut*innen und externen Partnern - Pflege und Verwaltung von Patientendaten in unserer Verwaltungssoftware Theorg Qualifikationsprofil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Gesundheits- oder Sportbranche bzw. eine Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) - Idealerweise Kenntnisse im Bereich Rehabilitation und/oder Heilmittel - Berufserfahrung in der Verwaltung, am Empfang oder im medizinischen Sekretariat von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, sowie Bereitschaft, sich in Praxissoftware einzuarbeiten - Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise Benefits - Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung - Langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld - Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm - Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement Ansprechpartnerin für Rückfragen Michaela Werk 0561 98794 44