About this role
Moin, Moin. Du bist ein Organisationstalent und liebst den direkten Kontakt mit Menschen? Dann werde die „gute Seele“ unserer Niederlassung in Hamburg! Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die unser Team unterstützt innerhalb einer Elternzeitvertretung. Was wir Dir von Anfang an bieten: - Ein freundliches, motiviertes Team und ein kollegiales Miteinander - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen - Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung - Eine 37-Stunden-Woche - Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr, Freitag von 8:00 bis 14:30 Uhr - Ein attraktives Festgehalt sowie eine zusätzliche Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz - Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss durch PEGA - Die PEGA Mitarbeiter-Card mit attraktiven Benefits nach der Probezeit - Zuschüsse zu Weiterbildungsmaßnahmen und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln Über PEGA „miteinander – füreinander“ Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen. Für die Erweiterung unseres internen Teams suchen wir einen engagierten Teamplayer als Bürokraft für unsere Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Überzeuge auch Du Dich von unserer modernen, innovativen Arbeitsweise und profitiere von einem freundlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wenn Du einen Arbeitgeber suchst, bei dem WERTSCHÄTZUNG und FAIRNESS großgeschrieben werden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Start ist der 04.01.2027 oder spätestens der 01.03.2027. So sieht Dein Arbeitstag aus: Bei uns erwartet dich eine vielseitige Position: Dein Schwerpunkt liegt in der Verwaltung und Organisation, gleichzeitig unterstützt du uns im Marketing und kannst dich – je nach Interesse und Bedarf – auch im Recruiting und Vertrieb einbringen. Verwaltung & Organisation - Stammdatenpflege: Du erfasst und pflegst Mitarbeiter-, Kunden- und Bewerberdaten sorgfältig und zuverlässig. - Verträge, Zeugnisse & Bewerberprofile: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bewerberprofile nach unseren Vorlagen und Vorgaben. - Zeiterfassung: Du erfasst und kontrollierst die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter und sorgst für eine zuverlässige Datenbasis. - Vorbereitung für die Lohnabrechnung: Du stellst die relevanten Daten zusammen und übermittelst diese fristgerecht an unser Steuerberatungsbüro. - Empfang & Betreuung: Du begrüßt unsere Gäste, Bewerber und Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen. - Telefonzentrale: Du bist eine der ersten Anlaufstellen am Telefon, nimmst Anliegen entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter. - Ein- und Ausgangspost: Du kümmerst dich um die tägliche Post und die dazugehörigen organisatorischen Abläufe. Marketing & Online-Präsenz - Homepage: Du hältst unsere Website aktuell und unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Inhalte. - Social Media: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, erstellst und pflegst Inhalte und bringst gerne eigene Ideen mit ein. - Marketingaktivitäten: Du wirkst bei verschiedenen Marketingmaßnahmen mit und unterstützt uns dabei, PEGA nach außen professionell und ansprechend zu präsentieren. Recruiting & Vertrieb - Stellenanzeigen: Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen nach Vorgaben und hältst diese auf unseren verschiedenen Kanälen aktuell. - Recruiting-Support: Bei Bedarf unterstützt du unser Team bei der Suche und Ansprache geeigneter Kandidaten sowie bei weiteren Aufgaben im Recruiting. - Vertriebsunterstützung: Je nach Interesse und Auslastung kannst du auch bei vertrieblichen Aufgaben unterstützen und so weitere Bereiche unseres Unternehmens kennenlernen. Das bist Du: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe, bei der kein Tag genau wie der andere ist. - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erste Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Personal, Recruiting oder Marketing sind von Vorteil. - Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst gerne mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern. - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen. - Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich. - Du bist sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in neue Programme und digitale Tools ein. - Du hast eine Affinität zu Social Media, ein Gespür für ansprechende Inhalte und Interesse an aktuellen Trends. - Du hast Lust, dich auch in neue Themen einzuarbeiten und dort mit anzupacken, wo gerade Unterstützung gebraucht wird. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung. Über PEGA: „miteinander – füreinander“ Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung. Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.