About this role
Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Führungsakademie der Bundeswehr Stellenbeschreibung: Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#. - Sie wirken bei der Pflege der Außenbeziehungen zwischen nationalen und internationalen Lehrgangsteilnehmenden im Bereich Lehrgang Generalstabs-/Admiralstabsdienst International (LGAI) mit. - Sie organisieren und unterstützen den Geschäftsbetrieb in den Lehrgangsdurchgängen. - Sie sind für das Beabeiten, Prüfen, Verteilen und Archivieren von Dienstplänen, Postein- und ausgängen zuständig. - Sie koordinieren für den Lehrgangsleiter Termine, Reisen, Besprechungen, Besuche und Abrechnungsunterlagen. - Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste im zivilen und internationalen Bereich. - Sie pflegen Kontaktübersichten von Lehrgangsteilnehmenden, Botschaften und Konsulaten. - Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen wird vorausgesetzt. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 ( https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix=1 ) Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Durch die Nutzung von Langzeitkonten können Sie Ihre individuellen Lebensumstände gestalten. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. - Sie haben die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigen Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. - Sie haben Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen. - Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). - Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. - Sie erhalten Weihnachtsgeld. - Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten. - Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen. - Sie profitieren von attraktiven Rabatten bei über 800 Markenanbietern. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung. - Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand von mindestens Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. - Sie verfügen über Erfahrungen Umgang mit MS Office und Outlook sowie SAP, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. ERWÜNSCHT - Sie haben ein freundliches und souveränes Auftreten, eine Hands-on-Mentalität und gute organisatorische Fähigkeiten. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: 040 / 86648 - 5117 (Frau Christiansen) Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de