About this role
Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) mit einem Umfang von 25–30 Stunden pro Woche. Wir bieten: - eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum - eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung - flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten - regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung - 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember - betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss Wir brauchen: - Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche - Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten - Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse - Personalverwaltung - Haushalts- und Wirtschaftsplanung sowie Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen - Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO - Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen - Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe Wir erwarten: - ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation Wir wünschen uns: - Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich - Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin - wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz - eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten - Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse