About this role
Sie sind engagiert, organisationsstark und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie als Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d)ab sofort, in Teil- und Vollzeit, befristet bis zum 30.11.2027Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patientinnen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.Wir bieten Ihnen – Struktur, Vertrauen und Zukunftssicherheit Freuen Sie sich auf: ✓ eine attraktive tarifliche Vergütung von 35.000€ bis 42.000€ brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ✓ individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ✓ Deutschlandticket und Corporate Benefits ✓ Car Sharing ✓ betriebliches Gesundheitsmanagement ✓ ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände Ihre Aufgaben – Organisation, Koordination und Kommunikation ✓ Sie erledigen alle anfallenden allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Pflegedirektion ✓ Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Organisation von Dienstberatungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen – inklusive einer strukturierten Nachbereitung ✓ Sie überwachen und kontrollieren Termine und Fristen und behalten dabei stets den Überblick, sodass nichts durchs Raster fällt ✓ Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz und sind die erste Ansprechperson für Anliegen aus Pflegeteams, Verwaltung und externen Partnern ✓ Sie kümmern sich um die Büroorganisation und schaffen damit die strukturellen Grundlagen für die Pflegedirektion Ihr Profil – zuverlässig, kommunikativ und unterstütztend Wir wünschen uns: ✓ eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office Management (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) ✓ erste, einschlägige Berufserfahrung ✓ einen sicheren Umgang mit MS Office-Standardprogrammen ✓ sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1) ✓ eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ✓ Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit ✓ ein professionelles und freundliches Auftreten Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! #ArbeitMitWirkung