About this role
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Sie als Mitarbeiter Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit Wir bieten ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto ✓ Attraktives Festgehalt ✓ 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei ✓ Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm ✓ Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen ✓ Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und Jobrad Ihre Aufgaben✓ Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren unsere Fahrzeugflotte, überwachen Termine und sind Ansprechpartner.✓ Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Sie haben ein offenes Ohr für unsere Kollegen im Außeneinsatz, unterstützen bei der Einsatzplanung oder verwalten Arbeitskleidung und PSA.✓ Support der Standortassistenz: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und halten der Assistenz im Tagesgeschäft den Rücken frei.✓ Dokumentenmanagement: Digital oder analog – Sie organisieren Unterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass wichtige Infos jederzeit griffbereit sind.✓ Meeting-Management: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda-Erstellung, Protokollführung, Bewirtung). Ihr Profil✓ Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung✓ Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.✓ Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.✓ Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.✓ Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.