About this role
Aufgabengebiet • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern • Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten • Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells • Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre • Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese richten Sie bitte per E-Mail an: [email protected] Arbeitsort: Engelberg 2 88480 Achstetten Baden-Württemberg Geschäftsbereich: Empfang