About this role
Das Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar (GKW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und übernimmt die Abwasserreinigung und Regenwasserbehandlung für über 200 000 Menschen in den Landkreisen Esslingen, Göppingen und Reutlingen. Mit unserer Arbeit leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zum Gewässer-, Umwelt- und Ressourcenschutz in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Wendlingen am Neckar eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)** in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen - Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen, Präsentationen und weiteren Unterlagen - Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses intern sowie extern - Zuverlässige Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaft und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten - Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen - Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion - Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im öffentlichen Dienst Unser Angebot: - einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung nach TVöD-VKA bis Entgeltgruppe 8. Bei Vollzeit entspricht das je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ca. 3 486,40 € bis 3 992,40 € brutto im Monat - 30 Tage Urlaub - eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung - familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, die in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen gestaltet werden - eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team - regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen - Dienstradzuschuss oder -leasing - kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände - moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal: https://www.gkw-wendlingen.de/karriere-ausbildung/aktuelle-stellenangebote/sachbearbeiter-sekretariat-m/w/d Für eine telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Gregor Bartos (Personalleiter) unter 07024 4055-15 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Website unter: www.gkw-wendlingen.de ( http://www.gkw-wendlingen.de ) Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Sekretariat, Assistenz