About this role
Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit annähernd 30.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor. Wir suchen für das Vorzimmer des Amtsleiters der Finanzverwaltung eine Assistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Sie wünschen sich: - eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und leistungsstarken Team, - einen krisensicheren Arbeitsplatz, - eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD, - eine betriebliche Altersvorsorge, - eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeiten, - eine Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie, - qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, - einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) und Fahrradleasing sowie - vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: - allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Organisation und Koordination von Terminen, - die Unterstützung und eigenständige Mitarbeit bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung, - die Sachbearbeitung für unseren Stadtwald, - die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft sowie - die Bearbeitung und Abwicklung von Zuschüssen an Vereine. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Wir wünschen uns: - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, - einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich, - sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse, - ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, - gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, - ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit, - eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten, - eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke, - Team- und Kooperationsfähigkeit sowie - ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Wir hoffen, Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriere ( http://www.ehingen.de/karriere /) bis spätestens 19.08.2026. Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Fischer (Leiter der Finanzverwaltung, Tel.: 07391/503-200) und Frau Fischer (Sachgebietsleiterin Personal, Tel.: 07391/503-111).