About this role
Die HAWE-Service GmbH zählt zu den führenden Beratungsgesellschaften im Bereich der Gesundheitshandwerke. Seit nahezu 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen bundesweit mit branchenspezifischer Beratung und praxisorientierten Lösungen. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem das Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001,Schulungen und Weiterbildungen im Gesundheitshandwerk sowie die Bereiche Arbeitssicherheit und Datenschutz. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort eine/einen Kaufmann-/frau - Büromanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Beantragung von Fördermitteln im Kundenauftrag (Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Überwachung / Einhaltung der Fristen) Seminarorganisation, Vor- und Nachbereitung Betreuung der Referenten am Schulungstag Organisation von Verpflegung / Catering Terminplanung / Kommunikation mit Kunden Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Post, Telefonate, Bestellungen Pflege der Kundendaten Projektdokumentation und -pflege Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Was Sie mitbringen sollten? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit Selbständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz Ein hohes Maß an Selbstorganisation, sowie sehr gute Kenntnisse im Bereich der gängigen MSOffice- Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was bieten wir? Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in modern ausgestatteten Räumen und einem innovativen Computerarbeitsplatz Motiviertes und familiäres Team, sehr angenehmes Betriebsklima Offene und transparente Kommunikation Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub Weihnachten) Parkplätze und S-Bahn-Station in unmittelbarer Nähe Kostenlose Getränke in unseren Büroräumen Lust auf eine Zukunft in familiärer Atmosphäre? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail an [email protected] Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen. Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office