About this role
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Konsularabteilung Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Angebot Für eine renommierte Behörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen engagierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Konsularabteilung. Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem internationalen und verantwortungsvollen Umfeld einbringen und beruflich im öffentlichen Dienst durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben: - Unterstützung der Konsularabteilung - Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Unterlagen - Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten - Vorbereitung und Verwaltung von Wahlunterlagen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern - Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit den Wahlen - Sorgfältige Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Plausibilität - Ablage und Dokumentation von Vorgängen - Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Aufgaben innerhalb der Konsularabteilung - Einhaltung behördlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachkauffrau/Verwaltungsfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) - Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) - Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Genauigkeit - Gute organisatorische Fähigkeiten - Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen - Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben und behördliche Abläufe einzuarbeiten - Teamfähigkeit und Belastbarkeit Kontakt: mein JOB Personalmanagement GmbH - Büro: München, direkt am Stachus - Karlsplatz 5, 80335 München - Fragen? 089 51 73 999 0 E-Mail: [email protected] #WeWantYouForThisJob Tarifvertrag: BAP