About this role
MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin ✓ Am Olympiacampus 11 ✓ nächstmöglich ✓ Voll- und Teilzeit ✓ befristet (24 Monate) Ihr Profil: ✓ Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit✓ Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich ✓ Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats ✓ Sie haben eine hohe Patient/innen-/Probandenorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise✓ Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift✓ Sie sind hilfsbereit, zuverlässig, teamorientiert und kommunikativ Ihre Aufgaben: ✓ Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung ✓ Sie übernehmen die Aufnahme von Patient/innen und Proband/innen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts✓ Sie schreiben Arztbriefe und erstellen und pflegen Office-Dokumente✓ Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials✓ Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen✓ Terminmanagement für Oberärzt/innen, sowie Mithilfe bei der Organisation und Planung von Kursen, Dienstreisen und Kongressen Wir bieten Ihnen: ✓ EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote✓ Arbeiten am neuen TUM Campus im Olympiapark mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn oder Bus✓ Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)✓ Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums