About this role
Bewerbungsfrist: 15.09.2026 Der **Schwerpunkt Infektiologie und Tropenmedizin **betreut Patientinnen und Patienten mit einem breiten Spektrum infektiologischer Erkrankungen und arbeitet eng mit verschiedenen klinischen Bereichen zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Arbeit in einem medizinisch anspruchsvollen Umfeld hat. Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Medizinische Klinik und Poliklinik II zum **16.10.2026 in Teilzeit (19-25 Wochenstunden) **eine/n Sekretär/in für den Schwerpunkt Infektiologie/Tropenmedizin (w/m/d) - Universitätsklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik II (ZIM) - 16.10.2026 - Teilzeit - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung Wir bieten - Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung. - Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter. - Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben. - Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können. - Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung ( https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung /) in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. - Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. - Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team - verankert in unserem Leitbild ( https://www.ukw.de/ueber-das-ukw/wofuer-wir-stehen-unser-leitbild /) , stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen ( https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile /) ! Ihr Aufgabengebiet - Betreuung und Koordination von administrativen Abläufen - Bearbeitung von Telefonaten und E‑Mails - Materialbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation - Koordination und Vorbereitung von Vorstellungs- und Untersuchungsterminen - Befundanforderungen und Dokumentenverwaltung - Bearbeitung der Korrespondenz des Schwerpunktleiters und der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA) - Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP) - Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse - Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit - großes Engagement und Motivation in einem sehr spannenden Arbeitsumfeld Darauf können Sie sich freuen - Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebssportangebote - Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten - Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team - Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet - Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung - Jobrad - Mitarbeiter Angebote Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben! Prof. Dr. med. August Stich Schwerpunktleiter Infektiologie / Tropenmedizin Tel: +49931 201 40080 Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.