About this role
Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Abteilungsassistenz **Landshut ( https://www.fueak.bayern.de/service/index.html ) –**in EGr. 5 TV-L ( https://www.lff.bayern.de/themen-lebenslagen/bezuege-leistungen/arbeitnehmerinnen-arbeitnehmer-entgelte/entgelttabellen /) – Teilzeit Das sind wir Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit Hauptsitz in Landshut. Im Vorzimmer der Abteilung Bildung ( https://www.fueak.bayern.de/mam/cms05/fueak/dateien/organisationsstruktur_fueak.pdf ) laufen alle zentralen administrativen Prozesse der Bildungsabteilung zusammen. Hier werden Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet, relevante Informationen gesammelt und strukturiert sowie organisatorische Abläufe gesteuert – alles mit dem Ziel, die Führungsarbeit effizient zu unterstützen. Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung Bildung (Teilzeit mit 20 Wochenstunden) - Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen - Unterstützung der Abteilungskommunikation - Administrative Tätigkeiten in verschiedenen Prozessen der Bildungsabteilung, Pflege des Medienbestands Ihr Profil - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung) - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten - von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft und/oder im Servicebereich des öffentlichen Dienstes - Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten - Team- und Kooperationsfähigkeit - Service- und Dienstleistungsorientierung - Organisationstalent/-geschick - hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen) Unser Angebot - unbefristete Einstellung - Entgeltgruppe 5 TV-L ( https://www.lff.bayern.de/themen-lebenslagen/bezuege-leistungen/arbeitnehmerinnen-arbeitnehmer-entgelte/entgelttabellen /) - Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit - Flexibles Arbeiten: Möglichkeit des flexiblen Arbeitens im Homeoffice im jeweils abzustimmenden Umfang - Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12. - Equipment: moderne IT-Ausstattung - Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson - Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Kontakt - Fachliche Fragen zur Stelle als Assistenz der Abteilung Bildung Herr Lieberth (☎ 0871 9522- 4352) - Fachliche Fragen zu Stellen im Sachgebiet A3 – Interne Dienstleistungen Frau Kirchhoff (☎ 0871 9522- 4475) - Fragen zum Bewerbungsverfahren Herr Pellkofer (☎ 0871 9522- 4468) Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben, …) senden Sie bitte bis spätestens 20.09.2026 unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-108 per E-Mail in einer PDF-Datei an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement