About this role
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere: - Verwaltungstätigkeiten in allen förderrelevanten Angelegenheiten (u. a. JaS, KoKi, Frühe Hilfen etc.) → Förderanträge stellen und entsprechende Vorgänge bearbeiten, prüfen, überwachen und abschließen → Erstellen von Förderbescheiden und Bearbeitung von Rechnungsprüfungen → Umsetzung unterschiedlicher Finanzierungsmodelle und Erstellen, Prüfen sowie Buchen von Rechnungen bzw. Auszahlungsanträgen → selbständiges Recherchieren und Prüfen neuer Fördermöglichkeiten sowie Umsetzung neuer Förderrichtlinien und Vorgaben → Verwendungsnachweise erstellen, überarbeiten, überwachen und fristgerecht einreichen → Ansprechperson intern und extern für alle förderrelevanten Fragen im Fachbereich - Tätigkeiten in den Bereichen Kassenwesen, Rechnungsworkflow und Haushalt → Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgabebuchungen → Mitwirkung bei der Erstellung, Überwachung und Controlling des Haushalts → regelmäßige Erstellung von Kostenkalkulationen und Finanzierungsmodellen → Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Verträgen für externe Honorarkräfte - Konzeptionelle und öffentlichkeitswirksame Arbeiten, u. a. → Erstellen und Überarbeiten von Kooperationsvereinbarungen, Handlungsleitfäden und Schnittstellenkonzepten → Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung des Jugendhilfeausschusses (z. B. Erstellen von Präsentationen und Beschlussvorlagen) → Konzeptionelle und organisatorische Vorarbeiten bei der Schaffung neuer JaS-Stellen (u. a. Bedarfsanalysen, Bearbeitung von Anträgen) → Pflege der Homepage sowie regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Fördervoraussetzung bei öffentlichkeitswirksamen Materialien wie Flyer, Broschüren etc. Das bringen Sie (m/w/d) mit: - vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement oder in einem vergleichbaren verwaltungs- oder betriebswirtschaftlich ausgerichteten Studiengang mit Schwerpunkt im Sozialwesen - alternativ ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (B. A.) oder als Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in mit staatlicher Anerkennung mit einer nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation z. B. als Sozialbetriebswirt/in - oder ein Studium zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (Beamtenlaufbahn der 3. Qualifikationsebene) bzw. bei Beschäftigen eine vergleichbare Fachausbildung (z. B. Beschäftigtenlehrgang II) und Erfahrungen/Kenntnissen im sozialpädagogischen Bereich - wünschenswert sind Kenntnisse/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit - Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Zahlenaffinität - Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit - gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) - zeitliche Flexibilität Wir bieten Ihnen: - eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept - die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team - einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt - einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können - die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache - flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell - eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. - gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme - einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort - kostenfreie Parkplätze vor Ort - ermäßigtes Jobticket - vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.) - Betriebsrestaurant - Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit) Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg Ansprechperson: Frau Menzel (Fachbereichsleitung Präventive Jugendhilfe) Telefon: 06021 394-4310 Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.09.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. 23-0008) auf unserer Website. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos / ( https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos /)