About this role
Unser Kunde ist ein großes kommunales Unternehmen im Umfeld öffentlicher Infrastruktur und Mobilität. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und Professionalisierung des Projektmanagements wird eine zentrale Fachabteilung beim Aufbau und bei der Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Strukturen unterstützt. Die Position verbindet methodische PMO-Arbeit mit der konkreten Begleitung unterschiedlicher Projekte. Im Fokus stehen die Entwicklung gemeinsamer Standards und Strukturen sowie die Unterstützung von Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, KI, technische Entwicklung und Prozessoptimierung. Projektmanager PMO (m/w/d) Aufgaben: Methodische Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im Projektmanagement Mitarbeit beim Aufbau und bei der Etablierung eines einheitlichen Project Management Office (PMO) Entwicklung und Einführung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden, Prozesse und Vorlagen Unterstützung von Projektleitern bei der Planung, Strukturierung und Steuerung ihrer Projekte Begleitung unterschiedlicher Projekte aus den Bereichen Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Entwicklung und Prozessoptimierung Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Reportings Nachverfolgung von Terminen, Meilensteinen, Risiken, Maßnahmen und offenen Punkten Vorbereitung, Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops Unterstützung bei der übergreifenden Koordination und Priorisierung paralleler Projekte Sicherstellung einer einheitlichen und transparenten Projektdokumentation Identifikation von Optimierungspotenzialen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methodik Unterstützung beim Wissenstransfer und bei der nachhaltigen Verankerung einheitlicher PM-Standards in Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder in der methodischen Projektunterstützung Gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden Erfahrung beim Aufbau oder bei der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-, Collaboration- und MS-Office-Anwendungen Interesse an Digitalisierung, KI und technologischen Entwicklungsprojekten Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Organisationsstrukturen Fähigkeit, komplexe Projektinformationen strukturiert aufzubereiten und unterschiedliche Stakeholder methodisch zu unterstützen Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Projektverantwortlichen und Management Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: - Freifahrt für Mitarbeitende sowie vergünstigte Fahrpreise für Familien, inklusive Nutzung der VAG-Räder - Eigenes Fitness-Studio, vielfältige Sport- und Gesundheitsprogramme - Betriebsfeiern, Mitarbeiterfeste und After-Work-Partys - Von der VAG unterstützte Kinderkrippe und Kindertagesstätte - Digitale Nachhilfe, Sommerferienbetreuung und Ferienprogramme für Kinder zu vergünstigten Konditionen