About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere Kanzlei in Teilzeit**.** Ihre Aufgaben: • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Rechtsanwälten, Gerichten und Ämtern, • Verwaltung des täglichen Posteingangs • Allgemeine administrativer und organisatorischeAufgaben, insbesondere Terminvereinbarungen und selbstständige Fristenkontrolle • Büroorganisation, Datenerfassung und Stammdatenpflege mit dem Aktenverwaltungsprogramm (RA-micro) • Erstellen von Kostennoten und Kostenfestsetzungsanträgen Das können Sie bei uns erwarten: • eine unbefristete Teilzeitstelle • ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet • eine angenehme und freundliche Atmosphäre in eigenem Büro in der Innenstadt von Jena • flexible Arbeitszeiten nach Absprache • monatlicher Sachbezug • Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Dies erwarten wir von Ihnen: • Idealerweise eine abgeschlossene oder begonnene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) oder eine vergleichbare (kaufmännische) Qualifikation • gerne auch motivierte Quereinsteiger mit Interesse an rechtlichen Themen • vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse • Kenntnisse im Umgang mit einem Aktenverwaltungsprogramm sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich • eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick • Freundliches und professionelles Auftreten Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern per E-Mail. Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten