About this role
Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Schichtmeister im Tagesgeschäft - Mitwirkung bei der Schichtplanung (monatlich & wöchentlich), inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Abweichungen - Abstimmung und Meldung von Änderungen an HR - Überwachung von Fristen und Terminen, z. B. Einarbeitungs- und Unterweisungspläne sowie Probezeitgespräche - Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation (z. B. Einladungen, Feedbackbögen) - Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit HR und Finance Ihr Profil: - Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich - Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit - Fähigkeit, Fristen und Aufgaben eigenständig zu überwachen - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern - Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten - Teamfähigkeit sowie proaktive Unterstützung der Schichtleitung