About this role
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsort: Lübeck, Schleswig-Holstein Sachbearbeitung / Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) | Vollzeit | Lübeck Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung (Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen). Für unseren Standort in Lübeck suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in / Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Kinder- und Jugendhilfeangebote. Der Aufgabenbereich umfasst administrative und kaufmännische Tätigkeiten, die Organisation von Verwaltungsprozessen sowie die Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Mitarbeitenden. Benefits: Vergütung nach AVB KJSH (3.019 € bei Vollzeit) zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich 30 Urlaubstage – der 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage Freiwillige Jahressonderzahlung Altersvorsorge – VBLU Jobticket Rabatte – über Corporate Benefits und FutureBens Dienstfahrrad (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Behördenkommunikation sowie Empfangs- und Telefondienst Prüfung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche Ansprechperson bei organisatorischen, administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen Qualifikation: Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Behördenkommunikation, die Leistungsabrechnung sowie die organisatorische Abstimmung Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE? Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in der Kinder- und Jugendhilfe einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Die Kernarbeitszeit liegt Montag bis Freitag zwischen 8 und 16 Uhr. Ansprechpartnerin: Mary Hallay-Witte (Betriebsleitung) Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.