About this role
Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwendigem Klären von Abwässern der Wasserkreislauf wieder schließt. Wir suchen eine engagierte, strukturierte und technikaffine Persönlichkeit als Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d) , die unsere Unternehmensorganisation kompetent unterstützt und weiterentwickelt. Wenn Sie Freude an Ordnung, Prozessen, Dokumentation und Service haben, erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Gestaltungsmöglichkeiten. Registratur & Schriftgutverwaltung Vergabe von Aktenzeichen, Fristen und Metadaten nach definierten Standards Anleitung der registraturführenden Stellen in den Fachbereichen Rechercheunterstützung, insbesondere im technischen Bereich Vorbereitung und Begleitung der Aktenübergabe an das Archiv Bereitstellung und Bestellung von Registraturhilfsmitteln Archiv - modern, historisch & digital Sichtung, Prüfung und Vorsortierung des Archivguts Vergabe von Archivsignaturen und laufenden Nummern Verpackung, Einlagerung und systematische Ablage Erschließung und Bewertung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen Organisation der datenschutzkonformen Kassation in Abstimmung mit dem Datenschutz Führung des historischen Archivs und digitale Aktenverwaltung Recherche-, Ausleihe- und Rückgabeprozesse Mitwirkung an Ausstellungen und an der Unternehmenschronik Digitalisierung von Dokumenten Scannen und digitale Erfassung von Schriftgut Nutzung von OCR-Software und Qualitätssicherung (Auflösung, Lesbarkeit, Dateiformate) Gestaltung und Pflege digitaler Workflows Übergabe und Übernahme von Registraturgut für Digitalisierungsprozesse, Erstellen einer elektronischen Akte Poststelle Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (physisch & digital) Organisation interner Verteilprozesse (Hauspost, Routing, Verteilpläne) Umgang mit Paketdienstleistern, Frankierungen und Dokumentationspflichten Unterstützung bei logistischen Tätigkeiten (Paketannahme, Weiterleitung) abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Qualifikation idealerweise praktische Erfahrung in Archiv, Registratur oder Dokumentenmanagement Das wünschen wir uns von Ihnen Soziale Kompetenz: Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Fachbereichen, Informationsmanagement Team- und Serviceorientierung Kooperationsfähigkeit (Datenschutz, externe Dienstleister) Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen Methodische Kompetenz: Strukturiertes Arbeiten und Prozessverständnis Organisation & Priorisierung Analytisches Denken (Bewertung, Plausibilitätsprüfung) Sorgfältige Dokumentation & Qualitätssicherung Persönliche Eigenschaften: Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion Technikaffinität und Routine im Umgang mit Scannern, OCR-Software und digitalen Workflows Selbstständige Arbeitsweise Körperliche Belastbarkeit (Akten, Kartons, Pakete) Fachliche Kompetenz: Dokumentenmanagement und Registraturführung Archivwesen & Aufbewahrungsfristen inkl. DSGVO Digitalisierung von Schriftgut (Scannen, OCR, Qualitätssicherung) Post- und Versandprozesse Recherchekompetenz (v. a. technische Bereiche) abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz attraktive Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Vollzeitstelle (37h/Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten und transparenter Überstundenregelung gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage U...