About this role
Mitarbeiter Backoffice / Auftragsabwicklung (m/w/d) Paul Jost GmbH – Standort Minden Die Paul Jost GmbH ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Metallrecycling und Metallhandel. Für unseren Standort in Minden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter im Backoffice / in der Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie unseren Ein- und Verkauf und sorgen für eine zuverlässige kaufmännische Abwicklung unserer Handels- und Recyclinggeschäfte. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Erfassung und Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen - Abwicklung von Wareneingängen und Warenausgängen - Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Wiegescheinen und weiteren Geschäftsdokumenten - Erfassung und Kontrolle von Mengen, Gewichten, Preisen und Materialsorten - Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften - Bearbeitung und Klärung von Mengen-, Gewichts- und Rechnungsdifferenzen - Organisation und Koordination von Transporten und Lieferterminen - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen - Überwachung laufender Aufträge und Lieferungen - Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten in unserem ERP-System - Unterstützung des Ein- und Verkaufs im operativen Tagesgeschäft - Enge Zusammenarbeit mit Lager, Platzbetrieb, Waage, Logistik und Buchhaltung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann bzw. Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement; Kaufmann bzw. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung; Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Backoffice, Großhandel oder in der Logistik ist von Vorteil - Erfahrung im Metall-, Schrott-, Rohstoff- oder Recyclinghandel ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen von Vorteil - Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältiger Umgang mit Mengen, Gewichten und Preisen - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Das erwartet Sie bei uns - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen - Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten - Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Handel, Logistik und Recycling - Eine umfassende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und die Besonderheiten des Metallhandels - Eine langfristige berufliche Perspektive Arbeitsort Paul Jost GmbH Standort Minden Interesse? Sie möchten Teil unseres Teams werden und haben Freude an kaufmännischer Organisation, Auftragsabwicklung und der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Kollegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Auslandsgarantiegeschäft Erweiterte Kenntnisse: Außenhandel, Buchführung, Buchhaltung, Handelsbetriebslehre, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Korrespondenz, Abrechnung, Lagerwirtschaft, Güterverkehr, Logistik, Seefracht, Seehafenspedition, Fremdsprachenkorrespondenz, Großhandel Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten, Disposition (Güterverkehr), Internationaler Speditionsverkehr, Versandpapiere erstellen, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport, Postbearbeitung, Disposition