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Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmännische Ausbildung Stellenbeschreibung: Der DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. und seine Tochtergesellschaft DRK Soziale Dienste Bielefeld gGmbH engagieren sich in einem breiten sozialen Spektrum – von der Kinderbetreuung in Kitas und Familienzentren über Migrationsberatung, Freiwilligendienste bis hin zu häuslicher Pflege, Wohngruppen für demenziell Erkrankte, Patienten- und Behindertenfahrdiensten sowie dem Hausnotruf. Mit starken Teams in Verwaltung, Gesundheits- und Sozialdiensten leisten wir täglich einen wertvollen Beitrag für die Menschen in unserer Region. Wir suchen zum ab 01.10.2026 eine Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement Teilzeit | 18 - 20 Std./Woche | ab 01.10.2026 Deine Aufgaben - Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Begrüßungsmappen und weitere Personalunterlagen. - Du bearbeitest Bescheinigungen, Standardschreiben und personalbezogene Korrespondenz. - Du führst unsere Personalakten und bereitest Daten und Unterlagen für die weitere Bearbeitung in SP_Data vor. - Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst Du administrative Aufgaben in SP_Data und Vivendi PEP. - Du legst eingehende Bewerbungen in BITE an, pflegst Bewerberdaten, ordnest Initiativbewerbungen zu und versendest Absagen. - Du unterstützt das Bewerbermanagement bei Ausbildungsmessen. - Du wirkst bei der Digitalisierung unserer Personalakten mit, prüfst und ordnest Dokumente und bereitest sie für die digitale Ablage vor. - Du übernimmst wiederkehrende administrative Aufgaben und unterstützt unser Personalteam bei Arbeitsspitzen flexibel. Deine Qualifikation - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und bringst eine gute IT- und Digitalaffinität mit. - Du arbeitest Dich schnell in neue Programme und digitale Ablagesysteme ein. - Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um. - Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest gern im Team. Wir bieten - einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber - eine strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen und kollegialen Personalteam - eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18 bis 20 Stunden pro Woche - flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unser eigenes DRK-Bildungswerk - eine Vergütung nach der DRK-Vergütungsordnung sowie eine Jahressonderzahlung - 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche - eine betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeitervergünstigungen, ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket und Bike-Leasing Du möchtest Deine Stärken bei uns einbringen? Dann bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite: www.drk-bielefeld.de/jobs-karriere ( https://www.b-ite.com/recruitingmanager/r2021 /) . Fragen zur Stelle beantwortet dir gern Inga van Geldern unter 0521 52998 153. DRK Kreisverband Bielefeld e.V. August-Bebel-Str. 8 33602 Bielefeld