About this role
Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet Diese Aufgaben warten auf Sie: - allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs) - Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen - Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen - Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets Das bringen Sie mit: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar - Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben - ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität - idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW - einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.) Ihre Arbeitszeiten: Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.