About this role
Deine Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkommunikation - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen - Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten - Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen und Belegen - Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten - Terminplanung und Koordination - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft - Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten Das bieten wir dir - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich - Unbefristete Festanstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Geregelte Arbeitszeiten - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld - Eine gründliche Einarbeitung - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Einen modernen Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre