About this role
zum 01.10.2026 · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen Für den Fachbereich Maschinenbau, Umwelt- und Gebäudetechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Dekanat. Das erwartet Sie - Unterstützung der Akkreditierungsprozesse im Fachbereich - Sitzungsvor- und -nachbereitung der Gremien (z. B. Fachbereichsrat) - Kontaktperson für Studierende und Lehrende - Personalorganisation insbesondere Lehrbeauftragte - Verwaltung und Pflege der Modulhandbücher - Unterstützung der Veranstaltungsorganisation - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten des Fachbereichs Das bringen Sie mit - Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise - Einschlägige kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungskontext - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) - Sicherer Umgang mit Microsoft- und EDV-Tools - Offenheit für digitale Prozesse - Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags Haben wir Sie neugierig gemacht? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal ( https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule / ( https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule /) ). - Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. - Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.