About this role
Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit gesucht!Wir bieten- Modernes Büro: Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept- Flexible Arbeitszeiten- Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalen Workflows- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung- Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur- 30 Tage Urlaub- Möglichkeit des Jobrad-Leasings- Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-StellplätzeIhre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg. Mail-Accounts- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung von Protokollen- Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen- Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister- Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus- Nachverfolgung von Fristen- Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung- Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellunggesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligen Institutionen etc.)Sie bieten- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung- Erfahrung im Assistenzbereich- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit- Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;- Gute Koordinationsfähigkeiten- Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)- Sehr gute Kenntnisse in MS Office- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres AuftretenWir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail unter [email protected] ( [email protected] )