About this role
Sundhedsadministrativ medarbejder med IT- og systemansvar Charlottenlund Privathospital søger en struktureret og IT-stærk sundhedsadministrativ medarbejder, som får en central rolle i den daglige drift og kvalitetssikring af hospitalets administrative systemer og arbejdsgange. Vi søger en kollega, der trives i krydsfeltet mellem sundhedsadministration, IT og økonomiske arbejdsgange. Du bliver en del af vores sekretær- og receptionsteam, men får samtidig et særligt ansvar for, at vores journalsystem, prisaftaler og centrale administrative oplysninger er korrekt opsat og løbende ajourført. Dine primære opgaver Du får blandt andet ansvar for: Vedligeholdelse og administration af vores journalsystem XMedicus Oprettelse og løbende vedligeholdelse af kalendere, ydelser og andre stamdata i systemet Overordnet ansvar for ajourføring af priser og prisaftaler, herunder aftaler med sundhedsforsikringer og andre samarbejdspartnere Sikring af, at aftaler, ydelser og priser er korrekt implementeret i de relevante systemer Fakturering og opfølgning på administrative og økonomiske arbejdsgange Kvalitetssikring af administrative processer og data , herunder identifikation og opfølgning på fejl og uhensigtsmæssige arbejdsgange Bidrage til at udvikle, dokumentere og ensrette administrative arbejdsgange på tværs af hospitalet Fejlfinding og håndtering af mindre systemmæssige problemstillinger samt koordinering med relevante leverandører Løbende vedligeholdelse og opdatering af hospitalets hjemmeside samt lettere opgaver relateret til sociale medier Øvrige sundhedsadministrative opgaver i tæt samarbejde med vores lægesekretær- og receptionistgruppe Du behøver ikke på forhånd at kende XMedicus. Grundig oplæring i vores systemer og arbejdsgange bliver tilbudt. Hvem er du? Din præcise uddannelsesbaggrund er mindre vigtig end dine kompetencer og din måde at arbejde på. Du kan eksempelvis være lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller have en administrativ baggrund fra et hospital, en privat klinik eller sundhedsforsikringsbranchen. Vi lægger især vægt på, at du: Har stærke IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer Arbejder struktureret og har blik for detaljer og datakvalitet Kan lide at skabe orden i systemer, data og arbejdsgange Har forståelse for fakturering, priser og administrative processer Har blik for kvalitetssikring og opdager, når noget ikke stemmer Tager ansvar og følger opgaver helt til dørs Kan arbejde selvstændigt, men samtidig fungerer godt i et team Gerne har erfaring fra sundhedsvæsenet, sundhedsforsikringsbranchen eller en anden kompleks administrativ organisation Om jobbet Du bliver en del af den administrative gruppe på Charlottenlund Privathospital og kommer til at arbejde tæt sammen med både lægesekretærer, receptionister, klinisk personale og ledelsen. Stillingen giver mulighed for at få et reelt ansvar for nogle af de systemer og arbejdsgange, som får hospitalets hverdag til at fungere. Vi leder derfor efter en person, som både kan løse de daglige opgaver og har lyst til at være den, kollegerne går til, når noget skal være korrekt opsat, ajourført, kvalitetssikret eller fungere bedre. Arbejdssted: Charlottenlund Privathospital Stillingsomfang: 32-37t/u Løn: efter kvalifikationer Tiltrædelse: Efter aftale Send din ansøgning og CV til [email protected] . Vi indkalder løbende til samtaler.