About this role
Vi søger en ny Administrativ ASSISTENT Er det dig vi mangler? Lokation: HERNING - Omfang: 25/37 Timer Om jobbet Administrativ Assistent ** ASSISTENT til kundeservice og indkøb** Er det dig, vi mangler? Lokation: HERNING – Omfang: 25–37 timer om ugen (hverdage mellem kl. 8.00-17.00) Om jobbet Er du struktureret, serviceminded og god til at holde styr på mange forskellige opgaver? Så er det måske dig, vi leder efter. Vi søger en administrativ medarbejder, som kan hjælpe med en bred vifte af opgaver på tværs af vores kundeservice, indkøb, bogholderi og e-commerceafdeling. Du får en alsidig hverdag med både faste rutiner og løbende ad hoc-opgaver. Du kommer blandt andet til at have kontakt med kunder og leverandører, behandle reklamationer og sikre, at vores produkt- og indkøbsdata er korrekt oprettet og vedligeholdt. Stillingen er oplagt som et sabbatårsjob for dig, der gerne vil have praktisk erhvervserfaring, udvikle dine administrative kompetencer og samtidig tjene penge. Vi er naturligvis åbne for alle kvalificerede ansøgere. Du bliver en del af et mindre team med korte beslutningsveje, en uformel omgangstone og gode muligheder for hurtigt at få ansvar for dine egne opgaver. Dine opgaver vil blandt andet være · Behandling og opfølgning på reklamationer · Dialog med kunder og leverandører via telefon og e-mail · Koordinering af reklamationssager med vores leverandører · Oprettelse og vedligeholdelse af varer og øvrige varestamdata · Oprettelse og opfølgning på købsordrer · Kontrol og ajourføring af informationer i vores systemer · Administrative ad hoc-opgaver for bogholderiet · Praktiske og administrative opgaver for marketing- og e-commerceafdelingen · Øvrige opgaver, der opstår i en travl og alsidig hverdag Hvem er du? Vi forestiller os, at du: · Arbejder struktureret, grundigt og har blik for detaljerne · Er serviceminded og kommunikerer professionelt med både kunder og leverandører · Kan arbejde selvstændigt og følge dine opgaver helt til dørs · Trives med både faste rutiner og skiftende opgaver · Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, særligt Excel · Har gode skriftlige og mundtlige dansk- og engelskkundskaber · Har lyst til at lære nye systemer og arbejdsgange Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med kundeservice, administration, indkøb, bogholderi eller produktdata, men det er ikke et krav. Kendskab til ERP- eller regnskabssystemer, eksempelvis Microsoft Business Central, er ligeledes en fordel. Det vigtigste er, at du er lærenem, ansvarsbevidst og har mod på at sætte dig ind i nye opgaver. Om One Open Sky One Open Sky er en familieejet, ambitiøs og vækstorienteret virksomhed, der arbejder professionelt med salg og drift inden for surf-, ski- og outdoorudstyr. I koncernen er vi cirka 25 medarbejdere, og du bliver en del af et lyst og moderne kontormiljø, hvor vi kombinerer en professionel tilgang med en uformel omgangstone. Vi tilbyder · En varieret stilling med opgaver på tværs af flere afdelinger · Grundig oplæring i vores systemer og arbejdsgange · Et uformelt og kompetent arbejdsmiljø · Mulighed for at få praktisk erfaring med kundeservice, administration, indkøb og e-commerce · En arbejdsplads med korte beslutningsveje og mulighed for ansvar · Personalefordele og attraktive medarbejderrabatter på kvalitetsudstyr · Fordelagtig frokostordning Arbejdstid og arbejdssted Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid og aflønnes på timebasis. Der er mulighed for fleksibel eller nedsat arbejdstid på minimum 25 timer om ugen. Den konkrete arbejdstid aftales nærmere, men ligger dog i hverdage inden for tidsrummet 8.00-17.00. Arbejdet udføres fast fra vores kontor på Golfvej 10, 7400 Herning. Stillingen kan ikke udføres remote. Interesseret? Send din ansøgning og dit CV til Frederik Kühl på [email protected]. Skriv gerne i din ansøgning, hvornår du kan begynde, og hvor mange timer om ugen du ønsker at arbejde. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.