About this role
Misión Brindar soporte operativo, logístico y audiovisual al área de Marketing Digital, Academia & Educación, asegurando la ejecución eficiente de los procesos con proveedores, la gestión de inventario promocional, grabación de contenidos en video, elaboración de briefs para apoyos visuales y el seguimiento continuo a compras, pagos y requerimientos del cliente interno. Funciones Grabación y Apoyo en Producción de Video Apoyar y ejecutar la grabación de videos cortos (demostraciones simples de producto, invitaciones de voceros, mensajes para clientes internos o eventos corporativos) Coordinar la logística para las sesiones de grabación (reserva de espacios, preparación de escenografía/fondo y coordinación con los voceros o participantes). Realizar la descarga, clasificación y organización del material grabado en las carpetas y repositorios del área. Compras, Facturación y Seguimiento a Pagos Creación de Órdenes de Compra (OC): Cargar y solicitar la creación de OCs en el sistema corporativo, asegurando la correcta imputación a los centros de costo correspondientes. Control de estado de pagos: Hacer seguimiento continuo al cronograma de tesorería para informar a los proveedores sobre las fechas estimadas de pago y resolver posibles bloqueos administrativos. Logística, Control de Inventarios y Envíos Nacionales Realizar conteos periódicos (físicos y en sistema) del material. Recepcionar y validar las solicitudes de material promocional enviadas por la fuerza de ventas o jefes de producto para sus diferentes actividades comerciales. Generar las guías de transporte nacional, coordinar la recogida con la transportadora y preparar el empaque adecuado del material para evitar daños en tránsito. Hacer seguimiento a las guías de envío hasta confirmar la recepción conforme por parte del destinatario final en la ciudad de destino. Soporte al Cliente Interno y Logística de Eventos Canalizar y resolver las dudas o solicitudes del equipo comercial regional respecto a materiales de comunicación, recursos digitales o apoyos gráficos. Consolidar, empacar y rotular los materiales necesarios (carpetas, muestras, pendones, POP) para eventos médicos, talleres prácticos o ferias del sector. Gestión y Actualización del Portafolio de Productos B. Braun Apoyo en la revisión periódicamente las fichas técnicas, catálogos digitales y secciones del portafolio en la web o repositorio interno para identificar desactualizaciones o descontinuaciones. Levantar y recopilar los cambios, nuevos lanzamientos o ajustes técnicos directamente con los líderes de cada línea de negocio. Cargar las novedades de productos (descripciones, códigos, fotos de alta calidad, fichas en PDF) en las plataformas digitales y documentos de portafolio oficiales. Desarrollo proyecto anual de portafolio B. Braun como ayuda anual. Adaptación de Piezas Visuales e Invitaciones Elaboración de briefs operativos: Redactar solicitudes claras y estructuradas para la agencia o equipo de diseño, especificando objetivos, textos, dimensiones, formato y fechas de entrega para ayudas visuales o material impreso/digital. Ajustar formatos y diseñar imágenes/noticias internas para que se visualicen correctamente en los televisores de las sedes de la compañía. Crear piezas digitales informativas (flyers, banners, piezas para correo) para la convocatoria a eventos virtuales o capacitaciones. Organización del repositorio gráfico: Guardar y clasificar los artes finales (PDFs, editables, PNGs) en las carpetas compartidas del área para su posterior uso. Requisitos de Postulación Estudiante de carreras técnica o tecnológicas en áreas relacionadas con Mercadeo, Administración, Logística o Comunicación. Manejo de Microsoft (Word, Excel, Power Point) Habilidades de redacción y buena ortografía Organización y planeación