About this role
Misión Asegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución de manejo, control y registro de los recursos financieros de la empresa en los procesos de liquidación de ventas diarias y recuperación de cartera. Responsabilidades Responsabilidad1 Controlar y/e Asegurar Que la liquidación de las ventas diarias y de la recuperación de cartera cuente con la respectiva documentación de soporte para que los procesos se ejecuten de una manera eficiente y oportuna y se garantice el cumplimiento de los procedimientos vigentes. Responsabilidad2 Ejecutar y/e Revisar que los procesos de recuperación de cartera en los que participa estén bien documentados para garantizar la transparencia, destino y afectación de estos valores recuperados. Responsabilidad3 Elaborar y/e Conciliar El diario de caja con la finalidad de conciliar los valores liquidados versus todos los sustentos documentales garantizando el cuadre los valores de la venta diaria y el total de dinero recaudado por la venta diaria y la recuperación de la cartera. Responsabilidad4 Conciliar y/e Elaborar diariamente el reporte de retenciones (RETFC-RETEN-RTIVAR-RTIFC) con la finalidad de mantener actualizados tanto los módulos de liquidación como de cartera con el registro de la información tributaria de estos documentos en el sistema Basis. Responsabilidad5 1. Apoyar en actividades que su puesto requiera. ROLES SST a. Garantizar que los proveedores, contratistas y visitantes cumplen con los requerimientos de seguridad y las normas de equipos, montacargas, vehículos, herramientas, EPP’s, Seguridad y Salud. b. Garantizar la protección y funcionamiento adecuado para la seguridad de la maquinaria y equipos, así como los controles para evitar lesiones con energías peligrosas. RESPONSABILIDADES SST a. Cumplir con las actividades y Capacitaciones de los programas de Seguridad y Salud Ocupacional. b. Realizar todo trabajo seguro y saludable: reportar, documentar y dar solución a todo acto, condición e incidente inmediatamente. c. Revisar y garantizar la operación en condiciones seguras de los equipos, herramientas, montacargas y vehículos en general. d. Ejecutar solamente las actividades para las que estoy capacitado y autorizado. e. Ejecutar todos los trabajos peligrosos (alturas, confinados, eléctricos, caliente, demoliciones, cargas, etc.) con el debido permiso de trabajo. f. Mantener siempre el orden, limpieza y seguridad de las áreas. g. Cumplir todo lo referente al manejo seguro de montacargas y vehículos (Cumplimiento Legal, mantenimiento, inspección y operación segura Escolaridad Educación Mínima: Educación Deseable: Profesión ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONTABILIDAD Y AUDITORIA Experiencia Posición Función Años OPERATIVO LIQUIDACION 1 Idiomas Idioma Lectura Escritura Conversación Ingles Basico Basico Basico Conocimientos específicos del puesto Área Genérica Conocimiento específico Habilidad ADMINISTRACION Administración General Basico ADMINISTRACION Políticas y Procedimientos Experto LOGISTICA Administracion de Inventarios Basico SISTEMAS Y APLICACIONES BASIS Experto Conocimientos específicos adicionales Conocimiento específico Habilidad Violencia intrafamiliar Basico Salud and higiene (infecciones respiratorias - gastroentericas) Basico VIH and ITS (Infecciones de transmision sexual) Basico Riesgos psicosociales (mobbing - estrés laboral - burn out - turnos rotativos) Basico Prevención consumo alcohol, tabaco, drogas Basico Reglamento interno de higiene y seguridad Avanzado