About this role
- Buscamos un/a Gestor/a Documental para gestionar, organizar y controlar la documentación de proyectos, garantizando la correcta trazabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la coordinación eficiente entre equipos técnicos, Project Managers, clientes y otras partes interesadas. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión documental de múltiples proyectos, asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la documentación durante todo el ciclo de vida del proyecto. Responsabilidades principales Administrar plataformas de gestión documental utilizadas en distintos proyectos y clientes. Gestionar el registro, distribución, archivo y seguimiento de la documentación técnica y administrativa. Preparar y coordinar transmittals e intercambios documentales con clientes, contratistas y colaboradores. Mantener actualizados registros documentales, revisiones, estados, nomenclaturas y metadatos. Garantizar la correcta trazabilidad y conservación de la documentación de proyecto. Realizar revisiones periódicas de registros y bases documentales para identificar incidencias o información pendiente. Hacer seguimiento de entregables, comentarios, respuestas y revisiones hasta su cierre. Verificar la documentación antes de su emisión, asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente y del proyecto. Coordinarse con Project Managers y equipos de ingeniería para recopilar información y gestionar entregables. Identificar y comunicar desviaciones o documentación incompleta para su corrección. Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos documentales. Gestionar prioridades y plazos en varios proyectos simultáneamente. Requisitos Formación en Administración, Gestión, Ingeniería o similar. Experiencia previa en gestión documental, administración de proyectos o posiciones similares. Manejo avanzado de Microsoft Excel. Experiencia con plataformas documentales como SharePoint, Aconex, ProjectWise, ThinkProject o similares. Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentación. Valorable nivel de inglés. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una compañía líder en ingeniería y servicios. Participación en proyectos nacionales e internacionales. Desarrollo profesional en un entorno dinámico y multicultural. Formación continua y oportunidades de crecimiento. Colaboración con equipos técnicos altamente especializados y proyectos de gran relevancia.