About this role
JTI нельзя охарактеризовать чем-то одним. Это подтверждают 46 000 историй наших коллег по всему миру. 83% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Неважно, чем вы хотите заниматься — создавать инновации, способствовать устойчивому развитию или формировать корпоративную культуру — мы предоставим для этого все возможности и поставим перед вами интересные задачи. Какой будет для вас компания JTI? Откликнитесь сейчас! Узнать больше: jti.com Пожалуйста присылайте свою заявку до 31.08.2026 Позиция: Временная Администратор подразделения по взаимодействию с потребителями ОБЯЗАННОСТИ: Обеспечивать своевременное, корректное и соответствующее внутренним требованиям сопровождение полного цикла документооборота для проектов Consumer Engagement (программы, сэмплинг, мероприятия, промоактивности и др.) Координировать процессы согласования документов, поддерживать процессы управления бюджетом, закупками и документацией поставщиков для своевременной реализации проектов Координировать подготовку и сопровождение договорной документации с внутренними подразделениями и поставщиками (объем услуг, стоимость, графики работ, приложения, соглашения о конфиденциальности и технические задания) Отслеживать статус договоров, сроки их действия и продления, а также изменения в договорах; своевременно инициировать продление контрактов и внесение изменений Поддерживать в актуальном состоянии документацию поставщиков (реквизиты компании, сертификаты, документы о соответствии требованиям и др.) в соответствии с внутренними политиками компании Подготавливать и направлять заявки на закупку, контролировать процесс согласования и отслеживать незавершенные действия Координировать получение подтверждений оказанных услуг и сбор документов поставщиков для последующей обработки счетов Вести учет обязательств по расходам и сравнивать фактические затраты с планом на уровне проектов и инициатив, своевременно информируя руководителя о рисках и отклонениях Обеспечивать соответствие документации внутренним политикам компании, требованиям по защите данных, охране труда и маркетинговому комплаенсу Поддерживать внутренние проверки и аудиты, своевременно предоставляя полную и достоверную документацию Вести журнал корректирующих мероприятий и отслеживать их выполнение до полного закрытия ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование. Предпочтительные направления: экономика, финансы, менеджмент, маркетинг или смежные специальности Опыт работы. От 1 до 3 лет опыта на административных, координационных или ассистентских позициях Высокий уровень организованности, умение эффективно управлять временем и внимание к деталям Опыт работы с Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) и SAP Работа в 1С и складском учете Хорошие навыки письменной и устной коммуникации, ориентация на поддержку внутренних клиентов и заинтересованных сторон Уверенное владение офисными инструментами: электронной почтой, календарями, таблицами, презентациями и общими папками УСЛОВИЯ: Конкурентная заработная плата Комплексное медицинское страхование Транспортная развозка Страхование жизни Возможности обучения и профессионального развития. Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас! Следующие шаги: Если вы прошли этап отбора по резюме, то в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующие шаги: телефонное интервью – тестирование – собеседование – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли. Для JTI важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходима поддержка или альтернативные форматы для прохождения этапов отбора, пож-та, сообщите об этом специалисту по рекрутменту.