About this role
Vacature Project secretaresse Groningen (24-40 uur) Voor onze vestiging in Groningen zoeken wij een projectsecretaresse die het organisatorische hart van het kantoor vormt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt projectteams en werkt intensief samen met de verschillende vakinhoudelijke teams. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen projecten, processen en dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt. Wij zoeken een nieuwe collega die minimaal 24 uur per week beschikbaar is, bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen op kantoor en in ieder geval de vrijdag. Ben je beschikbaar voor 32 uur of meer? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren. Extra uren zijn van harte welkom en bieden ruimte voor een nog bredere inzet binnen de vestiging en onze projecten. Projectondersteuning Je bent de organisatorische spil binnen onze projecten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je beheert projectagenda's, plant afspraken en bijeenkomsten in en zorgt voor een correcte verwerking van projectdocumentatie. Daarnaast verzorg je het telefoonverkeer en onderhoud je contact met opdrachtgevers, leveranciers en andere relaties. Ook ondersteun je bij het opstellen, lay-outen en redactioneel controleren van offertes, rapportages en overige projectdocumenten. Je werkt met templates en digitale hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen. Je bewaakt de planning en deadlines, houdt overzicht en zorgt ervoor dat documenten professioneel, compleet en tijdig worden opgeleverd. Daarbij onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders. Office- en facilitaire coördinatie Je zorgt voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je coördineert facilitaire zaken. Zo verzorg je de catering op kantoor, zorg je voor een goed gevulde keuken en bestel je boodschappen voor lunches, overleggen en andere bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je de postafhandeling en onderhoud je...