About this role
- Utrecht - Aannemers - MBO - 3800 - 4300 Heb je vragen? Bel , mail of app dan met Tineke Atema. Gebruik het referentienummer V-151357. Je hebt nog 29 dagen om te solliciteren Functieomschrijving Als Projectsecretaris binnen de techniek en installatiesector vervul jij een belangrijke rol in de ondersteuning van onze bouwprojecten. Jij houdt planningen in de gaten, stemt processen op elkaar af en zorgt dat alles goed verloopt. Binnen de afdeling Bouwprojecten & Inrichting liggen jouw taken in het ondersteunen van projectadministraties en rapportages. Onze focus ligt op het realiseren en verbeteren van huisvesting die de processen binnen de organisatie optimaal ondersteunt, en daar lever jij een bijdrage aan. Of het nu gaat om middelgrote verbouwingen of grootschalige nieuwbouwprojecten, jouw werk heeft impact! - Ondersteunen van projectplanning en voortgangscontrole. - Meewerken aan een efficiënte projectadministratie en rapportage. - Toezien op naleving van afgesproken procedures en richtlijnen. - Verbeteren van de communicatie tussen verschillende stakeholders. - Ondersteunen bij de uitvoering van (meerjaren) onderhoudsplannen. Functie-eisen Wij zoeken een Projectsecretaris met oog voor detail en een oplossingsgerichte instelling. Voor deze functie verwachten we dat je initiatief neemt en het belang van de klant altijd voorop zet. Wat heb je nodig om in deze rol succesvol te zijn? - Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de aannemers of installatiesector. - Een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld facility management of bouwkunde. - Kennis van projectmanagementmethodieken en planningssoftware. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en een positieve houding tegenover complexe uitdagingen. - De vaardigheid om empathisch te communiceren met collega's en stakeholders. Competenties: Empathie, Initiatief, Klantgericht, Oplossingsgericht Arbeidsvoorwaarden Als Projectsecreta...