About this role
- Wie zijn lid Vacature 27-02-2026 Ben jij een ervaren secretaresse die graag het voortouw neemt, overzicht houdt en met energie en visie een verbindende rol vervult? Vind je het leuk om naast secretariële ondersteuning ook een coördinerende rol te vervullen bij het secretariaat? Dan is deze functie bij de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) iets voor jou. Samen werken aan goede zorg Gezondheid is belangrijk voor iedereen. En als die gezondheid hapert, moet goede zorg beschikbaar zijn: toegankelijk, betaalbaar en van hoge kwaliteit. Daar werken we bij de NVZ elke dag aan. Ons motto is 'Goede zorg doen we samen'. Dat doen we vanuit onze kernwaarden deskundig, betrouwbaar, samenwerkingsgericht en vernieuwend. De organisatie De NVZ vertegenwoordigt ruim 100 ziekenhuizen en categorale instellingen. Bij het bureau van de NVZ in Utrecht werken ongeveer 70 collega's. De sfeer is informeel en professioneel. We werken hybride: deels op kantoor, deels vanuit huis. De functie Als secretaresse ondersteun je primair het team Kwaliteit. Je bent een vaste en betrouwbare schakel in de dagelijkse organisatie van het team en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Je draagt bij aan een soepel verloop van werkzaamheden en overleggen en ontzorgt collega's zodat zij zich kunnen richten op de inhoud. Naast je rol voor het team Kwaliteit vervul je een coördinerende rol binnen het secretariaat, dat organisatorisch onder de afdeling Staf en Ondersteuning valt. In deze rol werk je samen met collega-secretaresses aan afstemming, continuïteit en onderlinge achtervang. Je denkt mee over de doorontwikkeling van het secretariaat en het verder professionaliseren van de ondersteuning. Daarbij liggen de speerpunten op samenwerking, digitalisering, rolduidelijkheid en procesoptimalisatie. Wat ga je doen? - Je beheert de agenda van de manager en plant afspraken voor collega's binnen het team Kwaliteit. - Je organiseert en begeleidt teamoverlegg...