About this role
Als administratief medewerker Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn. Je houdt de werkvoorraad in de gaten, bewaakt acties en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je werk is afwisselend. Het ene moment beheer je de gezamenlijke mailbox en beantwoord je vragen van kandidaten. Daarna verwerk je een vacaturetekst, stel je een conceptmail op of controleer je welke acties uit een project nog openstaan. Ook ondersteun je bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties. Een greep uit jouw werkzaamheden: • Beheren van de mailbox en beoordelen waar binnenkomende vragen thuishoren. • Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten. • Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden. • Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde informatie en bestaande formats. • Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties. • Opstellen van conceptcorrespondentie. • Maken en bijhouden van planningen en rapportages. • Ondersteunen van de adviseurs bij verschillende projecten binnen Werving & Selectie. Je gaat 36 uur per week aan de slag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 mei 2027. Functie-eisen: Jij krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet altijd tot iemand je een opdracht geeft en houdt in de gaten welke acties nog openstaan. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Omdat je regelmatig teksten, mails en andere communicatie opstelt of redigeert, schrijf je helder en zorgvuldig. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met adviseurs en andere collega's. Verder heb je: • Hbo werk- en denkniveau. • Aantoonbare ervaring met administrat