About this role
Informatiebeheerder Categorieën - informatisering / automatisering - 36 uur - HBO Wat ga je doen? Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het versterken van onze informatiehuishouding. Jij helpt collega's bij het efficiënt verwerken, bewaren en beschikbaar stellen van informatie. Je werkt organisatiebreed en hebt een adviserende en toetsende rol richting collega's, teamleiders en functioneel beheerders. Advies & Ondersteuning - Je adviseert over inrichting en gebruik van applicaties zoals het zaaksysteem, SharePoint, MS Teams en vakapplicaties met betrekking tot het waarborgen van een goede informatiehuishouding. - Je ontwikkelt beleid, richtlijnen, instructies en praktische sjablonen, waarmee teams zelfstandig en correct informatie kunnen opslaan, beheren, vernietigen en overdragen naar het archief. Hiermee draag je bij aan een organisatiebrede bewustwording en borging van een duurzame informatiehuishouding. - Je ondersteunt medewerkers bij het toepassen van deze richtlijnen in hun dagelijkse werk. - Je verzorgt trainingen en voorlichtingsactiviteiten, zowel voor nieuwe als bestaande medewerkers. Toetsing & Monitoring - Je monitort het gebruik van informatiesystemen en signaleert knelpunten in de informatiehuishouding. Je toetst, samen met je collega's van team Control, of digitale dossiers en documentstructuren voldoen aan wettelijke eisen zoals de Archiefwet en de AVG. - Je voert risicoanalyses uit en vertaalt uitkomsten naar concrete verbeteracties. Samenwerking & Kennisdeling - Je werkt nauw samen met functioneel beheerders, teamleiders en interne toezichthouders. - Je beheert het documentair structuurplan (I-navigator). - Je ondersteunt de organisatie en eventueel begeleid je de vernietiging van informatie en overdracht richting het e-depot. - Naast je inhoudelijke werkzaamheden pak je ook coördinerende taken op binnen kleinere projecten en trajecten. Bij grotere, complexe projecten wordt een aparte projectl...