About this role
Notulist - Ministerie van Economische Zaken - Den Haag - 12 - 16 uur - HBO - € 3.484 - € 4.868 per maand Notulist - Ministerie van Economische Zaken - Den Haag - 12 - 16 uur - HBO - € 3.484 - € 4.868 per maand Hou jij van structuur en overzicht? Als notulist bij het Bestuursdepartement Economische Zaken en Klimaat zorg jij dat belangrijke besluiten altijd duidelijk en op tijd op papier staan! Wat ga je doen? Als notulist binnen het Bestuursdepartement Economische Zaken en Klimaat (EZK) ben jij onmisbaar tijdens vergaderingen. Jij zorgt ervoor dat elk overleg helder en overzichtelijk wordt vastgelegd, zodat iedereen precies weet wat besproken is en welke acties nodig zijn. Je ondersteunt inhoudelijk adviseurs en bestuurders door belangrijke notities en discussies om te zetten in duidelijke, bruikbare verslagen en concrete actiepunten. Zo help jij het team effectief te werken en overzicht te houden, ook bij complexe vraagstukken. Jouw werkzaamheden: - Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's. - Bijwonen van ongeveer 10 DGO-vergaderingen per jaar (fysiek). - Notuleren van de vergaderingen en vastleggen van actiepunten. - Bewaken van de opvolging van acties en besluiten. Je werkt gemiddeld 12 uur per week. De meeste overleggen vinden plaats op de 3e en 4e dinsdag van de maand (overdag). Er wordt gezocht naar een kandidaat die bij voorkeur bereid is om de overleggen op zowel de locatie in Den Haag als in Utrecht bij te wonen. Na een bepaalde periode, en wanneer de dienstverlening naar tevredenheid verloopt, is het bespreekbaar om de werkzaamheden (gedeeltelijk) vanuit huis uit te voeren. De voorkeur is om de overleggen in eerste instantie fysiek bij te wonen, zodat de kandidaat goed kan worden ingewerkt en de kwaliteit van de verslaglegging kan worden beoordeeld. Wie ben jij? Als notulist ben jij tijdens vergaderingen onmisbaar. Je ziet snel wat belangrijk is, stelt de juiste prioriteiten en zet alles d...