About this role
iFEC BV Personal Assistant President & Algemeen Directeur Oud-Beijerland | 32-38 uur per week Ben jij een proactieve Personal Assistant die overzicht houdt, snel schakelt en altijd een paar stappen vooruitdenkt? Voor IFEC B.V. zoeken wij één gezamenlijke Personal Assistant voor onze President en Algemeen Directeur. In deze centrale functie zorg je voor rust, structuur en een goede opvolging van afspraken en besluiten. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en gaat vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke informatie. Over IFECB.V. IFEC is een jong en internationaal groeiend technisch bedrijf in Oud-Beijerland. Wij ontwikkelen en bouwen innovatieve machines voor de wereldwijde voedsel- en pluimveeverwerkende industrie. Binnen onze ondernemende organisatie combineren we jarenlange branchekennis met vernieuwende ideeën en korte communicatielijnen. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ondersteun je de President en Algemeen Directeur bij hun dagelijkse, organisatorische en strategische werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van agenda's, e-mails en prioriteiten - Plannen, coördineren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en presentaties - Opstellen, controleren en afhandelen van correspondentie, rapportages en vergaderstukken - Notuleren en bewaken van besluiten, actiepunten en deadlines - Organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vervoer, verblijf en benodigde documenten - Ondersteunen bij strategische projecten, evenementen, externe contacten en uiteenlopende ad-hocwerkzaamheden Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en zorgt ervoor dat informatie en afspraken tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd. Wie zoeken wij? Je bent professioneel, zorgvuldig en organisatorisch sterk. Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. ...