About this role
Facilitair administratief medewerker - Categorie Administratief / Secretarieel - Branch Overheid / Non-profit - Locatie Den Haag - Type aanvraag Uitzendbasis - Uren per week 32 - 40 - Niveau MBO - Ervaring Van 1 tot 2 jaar, Van 2 tot 5 jaar - Salaris €2773 - €3430 per maand Ben jij administratief sterk, houd je gemakkelijk overzicht en wil je met jouw werk bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke missie? Voor een landelijke humanitaire organisatie zoeken wij een facilitair administratief medewerker. Het gaat om een tijdelijke functie tot 8 oktober 2026. In deze veelzijdige functie ondersteun je de facilitaire afdeling op administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat meldingen, aanvragen en afspraken goed worden verwerkt en opgevolgd. Zo help je collega's en vrijwilligers om hun belangrijke werk zo goed mogelijk uit te voeren. Omschrijving Als facilitair administratief medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen de facilitaire afdeling, collega's en externe leveranciers. Je behandelt binnenkomende meldingen en aanvragen, bewaakt de voortgang en zorgt dat acties bij de juiste personen terechtkomen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Registreren, coördineren en opvolgen van facilitaire meldingen en aanvragen; - Ondersteunen bij het beheer van contracten en leveranciersafspraken; - Bewaken van actiepunten, planningen en gemaakte afspraken; - Administratief ondersteunen van facilitaire projecten; - Bijhouden en actualiseren van facilitaire systemen en registraties; - Beantwoorden van vragen van collega's en onderhouden van contact met leveranciers; - Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de dienstverlening. Eisen Je werkt nauwkeurig, houdt goed overzicht en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden naast elkaar te organiseren. Je wacht niet af, maar pakt zaken zelfstandig op en zoekt actief de samenwerking met anderen. Daarnaast communiceer je duidelijk en zorg je ...