About this role
BlueTrail Projectmedewerker Sociale Basis Zuid-Holland 36u p/w 6 maanden MBO;HBO Functieomschrijving We zoeken een collega die weet hoe de dynamiek van een programmaorganisatie werkt, het hoofd koel houdt en het leuk vindt om zowel het agendabeheer als allerlei organisatorische taken voor de programmamanager op te pakken. Als projectmedewerker van het programma Sociale Basis ben je samen met de programmamanager aan het werk om de betrokken collega's en externe partners te informeren en te organiseren dat zij in vergaderingen en bijeenkomsten met elkaar in gesprek blijven. Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht van het programma. Als projectmedewerker zijn organiseren en plannen belangrijke onderdelen van de functie. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager en plant ook de grotere afspraken voor de 5 projectleiders en de programmateamoverleggen. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners over bijeenkomsten en afspraken voor het programma. Als laatste belangrijk onderdeel bereid je samen met de programmamanager de stuurgroep vergadering voor en verzamel je stukken, maak je de agenda op en zorgt voor een goede verzending aan alle leden. Wat wordt er van jou gevraagd? Eisen bij de opdracht: - Je hebt minimaal een afgeronde mbo4 opleiding; - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie; - Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een programma/project team; - Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 2 jaar; - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office. - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle. Wensen bij de opdracht: - Je hebt een afgeronde hbo-opleiding; - Je hebt een opleiding afgerond in de sociale sector of event management; - Je hebt werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten; - Je...