About this role
Projectsecretaris Rotterdam Over de functie ml 0080740 Je gaat aan de slag als projectsecretaris binnen een dynamische omgeving waarin je concernbreed werkt aan complexe en integrale opgaven. Je ondersteunt projecten en programma's en bent een belangrijke sparringpartner voor de project- of programmamanager. Je werkt samen met interne en externe partners en levert een actieve bijdrage aan de voortgang, besluitvorming en beheersing van opgaven. In deze rol combineer je inhoudelijke betrokkenheid met zelfstandigheid, flexibiliteit en een vernieuwende blik. Wat ga je doen - Je produceert in samenwerking met betrokken specialismen de relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten en stemt opzet, inhoud en besluitvorming af met de project- of programmamanager. - Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten. - Je bent aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming en weet daarmee regie te voeren op het bestuurlijke besluitvormingsproces. - Je bewaakt de voortgang van het project of programma op het gebied van de GOTRICK-aspecten, rapporteert daarover en adviseert de project- of programmamanager over de beheersing daarvan. - Je vergaart vanuit jouw specialisme actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project of programma. - Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project- of programmaorganisatie. - Je neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project of programma en eigen werkzaamheden met de project- of programmamanager. - Je bent in staat om daar waar nodig de project- of programma...