About this role
De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs Projectmedewerker VvE | 36 uur | 12 mnd | 2 jaar ervaring als VVE beheerder - Rotterdam Introductie Ben jij een ervaren projectsecretaris die graag overzicht brengt in complexe en integrale opgaven? Werk je graag samen met verschillende interne en externe partners? En kun je zelfstandig regie voeren, terwijl je flexibel blijft als de situatie daarom vraagt? Als projectsecretaris ben je een belangrijke sparringpartner van de project- of programmamanager. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij bestuurlijke besluitvorming. Je krijgt daarbij ruimte om jouw eigen kennis en kwaliteiten in te zetten. Organisatie Je gaat aan de slag binnen een grote publieke organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte. Samen met honderden collega's wordt dagelijks gewerkt aan een veilige, schone en aantrekkelijke leefomgeving. Binnen de organisatie wordt gebiedsgericht en integraal gewerkt. Samenwerking, resultaatgerichtheid, vakmanschap en goede communicatie zijn belangrijk. Je werkt concernbreed en beweegt je daardoor gemakkelijk tussen verschillende teams, disciplines en opgaven. Functie Als projectsecretaris ben je het geweten van een project of programma. Je bent inhoudelijk betrokken en ondersteunt de project- of programmamanager bij de dagelijkse sturing. Waar nodig kun je tijdelijk onderdelen van de rol overnemen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - opstellen van projectplannen, voortgangsrapportages, notities, planningen, ramingen, risicoanalyses, opdrachten en andere projectdocumenten; - voorbereiden, plannen en agenderen van overleggen en bijeenkomsten; - maken van verslagen en beheren van actie- en besluitenlijsten; - ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming en regie voeren op het besluitvormingsproces; - bewaken van de voortgang op de verschillende beheersaspecten en hierover rapporteren; - signaleren van...