About this role
Wat zoeken we? Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Heb je affiniteit met administratie én voel je je thuis in een informele, technische omgeving? Dan zoeken wij jou! Als Administratief Medewerker/Office Manager ben jij onmisbaar in ons dagelijks reilen en zeilen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je ondersteunt het management, bewaakt processen en bent hét aanspreekpunt voor collega's en klanten op administratief vlak. Wij zijn een groeiend IT-bedrijf dat zich richt op het MKB. Met een enthousiast team van specialisten helpen we onze klanten met slimme IT-oplossingen en persoonlijke service. Om onze interne organisatie verder te versterken, zoeken we een Administratief Medewerker/Office Manager die het kloppend hart van ons kantoor wordt. Wat ga je doen ? In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse (administratieve) processen binnen ons bedrijf. Je taken zijn onder andere: - Relatiebeheer: je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en bewaakt afspraken. - Contractbeheer: je houdt onze contractadministratie actueel en overzichtelijk. - Facturatie: je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie van onze diensten. - Boekhouding: je voert financiële gegevens in en ondersteunt bij de voorbereiding van de kwartaal- en jaarafsluiting - Ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische taken. - Office management: je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt (denk aan voorraadbeheer, planning, facilitaire zaken, ondersteuning helpdesk). - Licht HR-werk, zoals het bijhouden van verlof en afwezigheden Wat breng jij mee? - MBO+/HBO werk- en denkniveau. - Aantoonbare ervaring in een administratieve of officemanagementrol. - Ervaring in een IT-omgeving of met dienstverlenende organisaties is een pré. - Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent communicatief sterk....