About this role
ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT Título del puesto: Asistente Administrativo Operaciones (PDC) Ubicación: Girardota, Colombia. Modalidad de trabajo: Presencial About the Role Esta oportunidad está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo. Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio. Key Responsibilities - Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución. - Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad. - Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados. - Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables. - Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor. - Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados. Skills - Manejo de Excel, tablas dinámicas y Office 365. - Manejo de SAP ERP. - Gestión de documentos controlados. - Indicadores claves de desempeño y herramientas estadísticas para la solución de problemas. - Sistemas de gestión ESH...