About this role
- Over PIA - Managementassistent (32 uur) - PIA - Managementassistent (32 uur) Vakgebieden Dienstverband Managementassistent (32 uur) - 26712 - 32 uur - fulltime,parttime - Zuid-Holland - Share Je ondersteunt 2 teamleiders van Projectmanagement met het houden van overzicht, slim plannen en zorgen dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is bij de gemeente Dordrecht. Omschrijving van de opdrachtgever: De gemeente Dordrecht is een stad met precies de juiste schaalgrootte: grootstedelijke uitdagingen, gecombineerd met een compacte organisatie met korte lijnen. Zo zet je jouw talent op de juiste plek in en heb je invloed op het woonplezier van de inwoners. Je gaat aan de slag binnen het cluster Management en Ondersteuning. Dit cluster richt zich op het realiseren, adviseren en secretarieel ondersteunen, en bestaat uit 2 onderdelen: intergemeentelijk projectmanagement binnen Dordrecht en de regio Drechtsteden, en bestuurs- en managementondersteuning binnen Dordrecht. Je komt terecht in het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Dit team verzorgt de secretariële ondersteuning van het College van en Wethouders en de clusters binnen de domeinen. Vanuit dit kernteam word je ingezet voor 2 teamleiders van Projectmanagement. Samen met je collega-managementassistenten vorm je de verbinding tussen teamleiders, teamleden en andere afdelingen. Het gaat om een tijdelijke functie totdat er een vaste medewerker is gevonden. De huidige medewerker stopt eind augustus, dus je start bij voorkeur op tijd om goed ingewerkt te worden. Wat ga je doen: - Je beheert de agenda's van de teamleiders en prioriteert de dagelijkse werklast. - Je plant complexe afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten. - Je verzorgt het e-mailverkeer en de correspondentie. - Je legt deadlines en acties uit diverse overleggen vast en bewaakt de voortgang. - Je denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen, bijvoorbeeld voor bedrij...