About this role
Driessen Den Haag €3.333 - €4.457 28 - 36 uur MBO Vandaag Eventcoördinator Driessen Salaris €3.333 - €4.457 Uren 28 - 36 uur Dienstverband Tijdelijk Werk locatie Den Haag Opleidingsniveau MBO Branche Overig Functieomschrijving Van webinar tot grote bijeenkomst: jij zorgt dat alles klopt. Organiseer jaarlijks de mooiste zakelijke evenementen voor RVO en maak van planning, leveranciers en logistiek samen een geslaagd event. Wat ga je doen? Als eventcoördinator bij RVO werk je aan verschillende zakelijke evenementen, informatiebijeenkomsten en beurzen. Dat kunnen fysieke evenementen zijn, maar ook hybride bijeenkomsten en webinars. Geen project is hetzelfde en vaak werk je aan meerdere evenementen tegelijk. Jij bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie. Je zorgt dat locaties en leveranciers geregeld zijn, deelnemers zich kunnen aanmelden en iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Je houdt overzicht over de planning, bewaakt afspraken en grijpt in als iets anders loopt dan verwacht. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Selecteren en inkopen van locaties en leveranciers. - Opzetten en beheren van het registratieproces voor deelnemers. - Maken en bijhouden van draaiboeken, planningen en tijdslijnen. - Regelen van de logistiek rondom fysieke, hybride en online evenementen. - Verzorgen en afstemmen van communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen. - Onderhouden van contact met locaties, leveranciers, sprekers en collega's. - Bewaken van de voortgang en zorgen dat afspraken en acties op tijd worden opgevolgd. - Signaleren van knelpunten en komen met praktische oplossingen. - Werken met digitale systemen, eventplatformen en registratietools. - Meedenken over hoe werkprocessen en eventplatformen slimmer en efficiënter kunnen. - Delen van jouw kennis en ervaringen met collega's binnen het team. Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 oktober 2026. De opdracht duurt in principe 6 maanden, tot...