About this role
Vacature Bestuurs- en managementondersteuner - Onderhoud Wil je de belangrijke schakel zijn binnen onze organisatie? Als bestuurs- en managementondersteuner zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent de rechterhand van onze directeur-bestuurder en ontzorgt het managementteam. Je plant, organiseert en ondersteunt hen en bewaakt hun agenda. En dat doe je met overzicht en gevoel voor prioriteiten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen bestuurlijke ondersteuning, HR-taken en organisatiebrede projecten. - 24-28 uur per week - € 3.998,- en € 5.042,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur) | schaal H CAO Woondiensten Jij zorgt dat alles klopt, loopt en vooruitgaat. Jij bent de rechterhand van de directeur-bestuurder en het managementteam én een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Als managementondersteuner zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je plant, organiseert, bewaakt en ondersteunt en dat doe je met overzicht en gevoel voor prioriteiten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen bestuurlijke ondersteuning, HR-taken en organisatiebrede projecten. Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ondersteun je de directeur-bestuurder en het managementteam op een proactieve en gestructureerde manier. Je organiseert, bewaakt en stroomlijnt processen, zodat besluitvorming en uitvoering tijdig en zorgvuldig plaatsvinden. Concreet betekent dit dat je: • De directeur-bestuurder en het MT ondersteunt met agendabeheer, afspraken plannen en acties en deadlines bewaakt (2,5 dagdelen per week) • Vergaderingen voorbereidt en deze notuleert en stukken beheert (1 dagdeel per week) • Zorgt voor goed document- en informatiemanagement en een overzichtelijk (digitaal) archief (0,5 dagdeel per week) • Correspondentie en communicatie verzorgt conform huisstijl (i.s.m. de communicatieadviseur) (0,5 dagdeel per week) • HR- en personeelsadministratie ondersteunt en personeelsactiviteiten ...